到校興趣班報價前，學校與機構應先準備的 7 項資料

查詢到校興趣班報價時，學校或機構最常見的問題是：「大約多少錢？」然而，真正適合的課程方案，通常取決於參加者、課程目標、堂數、場地和展示需要。若一開始只提供一句「想安排魔術班」，供應方只能給出非常概括的建議；相反，若負責人先整理好幾項基本資料，便更容易獲得貼近實際需要的課程設計與報價。

一、參加者的年齡、年級與預計人數

不同年齡層的理解能力、專注時間和表演意願不盡相同，人數也會影響互動方式、分組及導師安排。查詢時可交代學生是小學低年級、高年級、中學生，還是青年中心服務對象；如班內有不同學習或溝通需要，亦可在尊重私隱的前提下，先說明活動設計上需要留意的方向。

二、希望達到的主要目標

同樣是魔術班，目標可以相當不同。學校可能想豐富課後活動，也可能希望學生提升英語說話信心、普通話表達、舞台膽量、同伴互動或成果展示能力。先列出一至兩個最重要的目標，有助於從英語、舞台、近距離互動及普通話魔術課程之中選擇合適方向。

三、課程形式、堂數與每節時長

請說明是一次性體驗工作坊、數堂短期班、整學期常規興趣班，還是以表演成果為目標的訓練。每節可用時間亦十分重要，因為 45 分鐘、60 分鐘和 90 分鐘的活動節奏、練習量與分組方式均不相同。若日期尚未完全落實，也可先提供可安排的星期和時段。

四、可用場地與基本設備

課室、活動室、禮堂和戶外場地各有不同條件。負責人宜交代是否有桌椅、投影、音響、舞台、儲物位置，以及課前後可否預留佈置時間。一般小組魔術班對場地要求較靈活；如涉及成果演出或大型舞台項目，則需要更早確認場地細節。

五、是否需要成果展示或校內活動配合

若課程要配合家長日、周年慶、開放日或結業禮，應在查詢時一併說明。這會影響課程末段的排練比例、學生表演方式和活動日支援需要。若活動本身也需要專業節目或現場互動，可同時了解學校慶典與到校表演策劃的配套選擇。

六、校內行政與安全要求

學校和機構常有指定的供應商文件、進校程序、導師資料、服飾要求、到達時間或其他校規。越早交代這些要求，越能避免臨近開課才需要反覆補充資料。校方亦可先查閱導師團隊背景，再就實際要求作確認。

七、預算範圍與決策時間表

提供可行的預算範圍並不代表要先把所有細節定死，而是讓供應方知道應優先提出體驗班、常規班還是成果導向方案。同時，請交代校內何時需要完成審批、何時希望開課，便能更有效安排導師檔期與準備工作。

查詢前資料	為何重要	可如何簡單提供
對象與人數	影響難度、分組及互動	「小四至小六，約 20 人」
目標	決定課程類型	「希望提升英語說話與自信」
堂數與時段	影響課程節奏	「每週一次，共 8 堂，每堂 60 分鐘」
場地	影響教學與展示形式	「課室，有桌椅及投影」
成果需要	影響後段排練與支援	「結業禮需 5 分鐘學生演出」
行政要求	影響進校流程	「須先提交導師資料」
預算與時程	有助配對可行方案	「兩週內完成報價比較」

把資料預先整理好，並不是增加行政工作，而是減少來回溝通，讓課程設計更接近學生與機構的真正需要。準備完成後，可直接透過HK Magic Class 報價查詢頁提交資料，為下一個到校興趣班或魔術教學活動展開更有效率的規劃。